Pemusnahan Arsip
Senin (31/10/2022) Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro mengadakan acara pemusnahan arsip. Acara tersebut dihadiri oleh Sekretaris dari masing-masing OPD Se Kota Metro atau yang diwakili pejabat yang berwenang. Acara yang dilaksanakan di aula pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah itu juga di hadiri oleh Sekretaris Daerah Kota Metro.
Farida selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro dalam sambutannya menyampaikan tujuan dari dilaksanakan kegiatan tersebut adalah untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas dalam penyelenggaraan kerarsipan, menyelamatkan arsip dari penyahlagunaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Melalui program pemusnahan arsip maka ada jaminan arsip statis akan terseleksi dan selanjutnya dapat dilestarikan sebagai memori organisasi dan warisan budaya bangsa. Farida juga melaporkan bahwa ada sekitar 14.714 berkas yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro Selaku Perangkat Daerah. Rincian berkas arsip tersebut adalah 13.606 berkas arsip termasuk dalam kategori musnah dengan pertimbangan telah habis masa retensinya berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Dan ada 1.108 berkas arsip termasuk dalam kategori permanen karena mempunyai nilai guna sekunder/kesejahteraan.
Senada Bangkit Haryo Utomo selaku Sekretaris Daerah Kota Metro juga menyampaikan Arsip sebagai rekaman informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap instansi volumenya akan selalu bertambah seiring dengan banyak sedikitnya kegiatan yang dilaksanakan. Semakin besar tugas pokok dan fungsi instansi semakin banyak kegiatan yang dilakukan maka akan semakin banyak pula arsip yang tercipta. Pelaksanaan penyusutan/pemusnahan arsip, harus diperhatikan betul tahapan-tahapan serta harus mengacu pada ketentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Jangan sampai pelaksanaan pemusnahan melanggar aturan yang telah ditetapkan serta melangkahi setiap tahapan dan prosedur yang telah ditentukan.Bangkit juga menambahkan bahwa arsip itu sangat penting. Beliau juga berharap bahwa kedepannya arsip disimpan secara digital untuk memudahkan mencari arsip dan tidak memakan banyak tempat dalam penyimpanannya. Momentum pemusnahan arsip ini untuk mewujudkan Kota Metro sebagai Kota yang sadar dan tertib arsip khususnya pada Pemerintah Daerah Kota Metro. Pemusnahan Arsip adalah sebagai Implementasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip.
